Text copied to clipboard!

Názov

Text copied to clipboard!

Špecialista na dokumentáciu

Opis

Text copied to clipboard!
Hľadáme Špecialistu na dokumentáciu, ktorý bude zodpovedný za správu, organizáciu a údržbu dokumentov a záznamov v rámci našej organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie efektívneho toku informácií a dodržiavania predpisov týkajúcich sa dokumentácie. Ideálny kandidát bude mať výnimočné organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s rôznymi softvérovými nástrojmi na správu dokumentov. Ako Špecialista na dokumentáciu budete zodpovedný za vytváranie, aktualizáciu a archiváciu dokumentov, ako aj za zabezpečenie ich dostupnosti pre príslušné tímy a oddelenia. Budete úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami na zabezpečení, že všetky dokumenty sú v súlade s internými a externými normami a predpismi. Táto pozícia vyžaduje schopnosť efektívne komunikovať, riešiť problémy a prispôsobovať sa meniacim sa potrebám organizácie. Vaše hlavné úlohy budú zahŕňať správu elektronických aj fyzických dokumentov, implementáciu a udržiavanie systémov na správu dokumentov a poskytovanie školení zamestnancom o správnych postupoch pri práci s dokumentáciou. Okrem toho budete zodpovedný za pravidelné audity dokumentácie, aby ste zabezpečili jej presnosť a aktuálnosť. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde môžete prispieť k zlepšeniu procesov a efektivity organizácie. Ak máte skúsenosti so správou dokumentov, znalosť príslušných softvérových nástrojov a vášeň pre organizáciu a presnosť, radi vás privítame v našom tíme. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto hľadá stabilnú a zodpovednú rolu s možnosťou profesionálneho rastu.

Zodpovednosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizácia elektronických a fyzických dokumentov.
  • Zabezpečenie súladu dokumentácie s internými a externými predpismi.
  • Implementácia a údržba systémov na správu dokumentov.
  • Poskytovanie školení zamestnancom o správnych postupoch pri práci s dokumentáciou.
  • Pravidelné audity dokumentácie na zabezpečenie presnosti a aktuálnosti.
  • Spolupráca s rôznymi oddeleniami na zabezpečení efektívneho toku informácií.
  • Vytváranie a aktualizácia šablón a štandardov pre dokumentáciu.
  • Riešenie problémov súvisiacich s dokumentáciou a poskytovanie podpory zamestnancom.

Požiadavky

Text copied to clipboard!
  • Skúsenosti so správou dokumentov alebo podobnou pozíciou.
  • Znalosť softvérových nástrojov na správu dokumentov (napr. SharePoint, DocuWare).
  • Výborné organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
  • Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
  • Znalosť príslušných predpisov a noriem týkajúcich sa dokumentácie.
  • Silné komunikačné a medziľudské zručnosti.
  • Schopnosť riešiť problémy a prispôsobovať sa meniacim sa potrebám.
  • Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie v relevantnom odbore.

Potenciálne otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Aké máte skúsenosti so správou dokumentov?
  • Aké softvérové nástroje na správu dokumentov ste používali?
  • Ako by ste zabezpečili súlad dokumentácie s predpismi?
  • Ako by ste riešili situáciu, keď chýba dôležitý dokument?
  • Aké kroky by ste podnikli na zlepšenie procesov správy dokumentov?
  • Ako by ste zvládli prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
  • Aké máte skúsenosti so školením zamestnancov o správnych postupoch?
  • Ako by ste pristupovali k implementácii nového systému na správu dokumentov?